Résumé
Pour entrer dans l’ère du numérique, nombreuses sont les entreprises à avoir revu l’intégralité de leur système. Il a fallu pour cela intégrer de nouveaux outils, changer certaines habitudes de travail et conquérir de nouveaux marchés. Pour une transition digitale sereine et progressive, certaines ont choisi d’être accompagnées pas à pas. Voici nos conseils pour amorcer ce virage en douceur.
Élaborez une nouvelle stratégie
Selon votre secteur d’activité, le digital aura plus ou moins d’incidence sur votre quotidien. Les commerçants par exemple ont eu tout intérêt à développer une-commerce ou des services en ligne (comme la livraison de courses à domicile…) pour ne pas rater le coche et diversifier leur clientèle. D’autres solutions de site vitrine ont permis à des sociétés diverses de relancer leur activité grâce à une bonne gestion de leur e-réputation.
Mais avant de vous lancer sur le web, il faut repartir de zéro pour vous donner les moyens de viser juste. Pour ce faire, n’hésitez pas à vous replonger dans l’étude de marché afin de cibler votre clientèle et d’étudier la concurrence. Cela vous permettra de bien vous positionner en adaptant votre offre. Une fois cette dernière réalisée, il vous restera à évaluer vos failles et vos besoins pour y répondre progressivement de façon efficace.
Faites-vous aider
Pour former votre personnel aux nouveaux outils, vous pouvez faire appel à des organismes qui vous accompagnent pas à pas avec une offre sur mesure. Louez un bureau ou une salle de réunion pour l’occasion afin de rassembler toutes vos équipes. Même si cette formation a un coût, elle sera néanmoins nécessaire pour la suite de l’aventure.
Commencez par vous renseigner auprès de centres d’affaires proches de chez vous et étudiez les différentes offres de location de bureau. Les avantagesde ce type d’espaces sont multiples. Ils vous donnent la possibilité de louer une salle de réunion tout équipée à la journée ou plus selon vos besoins et même de profiter d’un système de visioconférence pour une formation à distance.
Ensuite, orientez votre choix vers des organismes de formation officiels et reconnus. N’hésitez pas à faire marcher votre réseau professionnel pour profiter de l’expérience d’autres entreprises sur la question.
Qu’est-ce que la digitalisation en entreprise ?
La digitalisation ne concerne pas uniquement la création d’un site internet. Cela englobe toute la stratégie ainsi que la visibilité de l’entreprise sur la Toile. En plus d’un site vitrine ou e-commerce, il vous faudra revoir votre stratégie marketing via les différents canaux de communication qu’offrent les réseaux sociaux. Vous devrez également fédérer une communauté virtuelle autour de vos produits, services ou de votre marque. Pour y parvenir, encore une fois, vous pouvez confier le remaniement de votre stratégie à une agence de communication web qui saura vous aiguiller dans vos premiers pas.
Mais la digitalisation passe également par la dématérialisation de documents qui est une solution intéressante pour limiter le stockage d’archives et le gaspillage de papier. Ainsi, vous basculerez progressivement dans l’ère du tout digital avec des devis, factures et papiers officiels en format numérique. C’est en tout cas l’objectif fixé par le Gouvernement pour inciter les entreprises à se digitaliser entièrement d’ici quelques années.