Résumé
Pour la bonne marche de son entreprise, il faut, certes, exiger et veiller à la rigueur et à la discipline au sein de son équipe. Mais parvenir à instituer un cadre harmonieux où vos collaborateurs se sentent épanouis est encore mieux. Et l’une des choses susceptibles de favoriser cet environnement, ce sont les animations d’entreprise. Découvrez dans cet article comment organiser et réussir une animation en entreprise.
Pourquoi organiser une animation en entreprise ?
Plusieurs raisons expliquent l’importance d’organiser des animations en entreprise. L’animation en entreprise permet d’offrir à votre équipe un moment de répit et de relaxation. Une telle initiative vous permet de contribuer au bien-être au travail de vos salariés. Aussi, l’animation en entreprise participe-t-elle au brassage entre vos collaborateurs. Le fait de pouvoir se voir pour passer du temps ensemble, rigoler et discuter d’autres choses que des questions du travail rapproche vos collaborateurs les uns des autres. De même, cela développe au sein de votre équipe une synergie et une cohésion qui concourent logiquement à l’avancement du travail.
Définir vos objectifs
Avant d’entreprendre les démarches pour l’organisation de l’animation en entreprise, ou du team building comme l’appellent d’autres, vous devez nécessairement définir les objectifs qui sous-tendent votre initiative. En effet, il se peut que vous ayez remarqué un manque de motivation au sein de votre équipe. Vous pouvez alors décider d’organiser des animations d’entreprise simplement pour susciter plus d’harmonie et plus de détermination. Mais il peut s’agir également d’un canal pour faire passer un message particulier à vos collaborateurs ou pour primer l’excellence. De toutes les façons, vous devez connaître les objectifs que vous poursuivez afin de pouvoir évaluer la réussite ou non de l’animation.
Faire le choix de l’animation
Il vous faut ensuite déterminer le type d’animation qui convient le mieux aux objectifs que vous poursuivez. Vous pourrez ainsi choisir d’organiser un gala pour une remise de distinctions ou pour le lancement d’une activité de votre entreprise. De même, si le but est de détendre et de descendre la pression au travail, vous pouvez opter pour un spectacle, un buffet ou une soirée d’entreprise.
Choisir la date et le lieu de l’animation
Pour définir la date du déroulement de l’animation, vous devez considérer la disponibilité de vos collaborateurs. La date doit également être définie au moins un à trois mois avant l’évènement afin de disposer d’assez de temps pour mener à bien l’organisation. Quant au lieu, il est à définir en fonction du type d’animation choisi. Selon le cas, vous pouvez choisir de rester dans les locaux de votre entreprise ou sortir.
Définir un budget
Une bonne organisation implique l’élaboration d’un bon budget. Pour ce faire, vous devez évaluer chacune des dépenses entrant dans l’organisation de votre animation en entreprise. Il s’agit entre autres des frais de location du lieu où se tiendra l’activité si elle doit se tenir hors de l’entreprise, la rémunération des éventuels prestataires, le coût de la nourriture et des boissons, le coût des équipements, etc. Par ailleurs, il vous faudra tenir compte du nombre d’invités attendus pour efficacement faire vos estimations.
Élaborer le programme du déroulement de l’activité
Pour que l’animation se déroule bien du début à la fin sans devenir ennuyante, il est important d’apprêter un programme à suivre. Vous devrez donc lister les activités à mener et définir les temps approximatifs qu’ils devront durer.